Neun Wissensbereiche, ein geführtes Interview, ein fertiges Übergabepaket
Legavio ist kein Formular und keine Vorlagensammlung. Luca stellt Fragen, hört zu, hakt nach und sortiert das Ergebnis dorthin, wo Ihr Nachfolger es später sucht.
Finanzen und Zahlen
Wo die Zahlen herkommen, wer sie pflegt, welche Kennzahl im Betrieb wirklich zählt und welche Posten regelmäßig erklärungsbedürftig sind.
Kunden und Märkte
Die wichtigsten Kunden, ihre Geschichte, Sonderabsprachen und die Frage, warum sie seit Jahren bleiben.
Lieferanten und Einkauf
Konditionen, gewachsene Kontakte, Ersatzquellen und alles, was bei Engpässen hilft.
Prozesse und Abläufe
Der tägliche Betrieb, Reihenfolgen, Ausnahmen und die Handgriffe, die nirgends aufgeschrieben sind.
Mitarbeitende und Rollen
Wer kann was, wer hält den Laden zusammen, welche Absprachen bestehen nur mündlich.
Technik und Anlagen
Maschinen, Software, Wartung, Eigenheiten und wen man anruft, wenn etwas steht.
Verträge und Recht
Miete, Leasing, Versicherungen, Schutzrechte und Fristen, die niemand vergessen darf.
Beziehungen und Netzwerk
Banken, Steuerberatung, Kammern, Verbände und die Menschen, mit denen man seit Jahren zusammenarbeitet.
Besonderheiten
Alles, was Ihren Betrieb ausmacht und nirgendwo in eine Vorlage passt.
So läuft ein Interview ab
Sie melden sich an und beantworten die erste Frage. Mehr braucht es nicht zum Start. Luca merkt sich, was Sie erzählt haben, und baut die nächste Frage darauf auf. Wer lieber spricht als tippt, nutzt die Aufnahme: Legavio transkribiert und sortiert den Text in den passenden Bereich.
Die meisten Inhaber arbeiten in kurzen Sitzungen. Eine halbe Stunde, wenn gerade Ruhe ist. Der Stand bleibt gespeichert, Sie steigen jederzeit wieder ein. Im Fortschrittsbereich sehen Sie, welche Bereiche schon belastbar sind und wo noch Lücken stehen.
Dokumente an der richtigen Stelle
Verträge, Bilanzen, Zeichnungen, Zertifikate: Sie laden hoch, Legavio ordnet die Datei dem Wissensbereich zu, um den es gerade geht. Damit liegt der Mietvertrag nicht in einem Ordner namens „Sonstiges", sondern dort, wo jemand ihn sucht, der das Unternehmen übernimmt.
Freigabe, die Sie steuern
Nichts wird automatisch geteilt. Sie geben einzelne Einträge oder ganze Bereiche frei, an Ihren Berater oder an die Person, die übernimmt. Freigaben lassen sich zurücknehmen. Nachfolger können später selbst Fragen an Luca stellen und bekommen Antworten aus Ihrem dokumentierten Wissen, mit Quellenangabe.
Datenschutz
Hosting und Verarbeitung finden in Deutschland statt, die Verarbeitung richtet sich nach der DSGVO. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was das kostet, steht auf der Seite Preise. Offene Fragen beantwortet die FAQ.